一、公司与员工
二、社会责任
三、安全环保与职业健康
四、资产与财税管理
五、合同管理
六、信息保护
一、公司与员工
公司始终坚持以人为本,维护员工基本权益,注重员工职业发展,关爱员工成长,激发员工积极性、创造性、凝聚力,推动员工与公司共同成长,实现“双赢”。
(一)建立和谐劳动关系
公司坚持依法用工原则,在平等对待、薪酬福利、民主管理 方面保障员工基本权益,切实履行尊重员工、关心员工的责任。
1.依法用工公司遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用原则,严格按照《劳动法》《劳动合同法》等相关法律法规的规定,与员工订立、履行、变更、解除或终止劳动合同。
2.平等对待员工公司反对任何歧视行为,为所有员工提供公平的就业和晋升机会。坚持平等对待原则,不因种族、民族、国籍、性别、年龄、宗教等原因歧视员工。
3.保障员工权益公司尊重和关爱员工,切实维护员工合法权益,严格依照相关规定支付员工薪酬,依法保障员工参加社会保险和享有休息休假权利。
4.实现民主管理公司不断优化民主管理、民主监督机制,完善职工代表大会等民主管理制度,保障员工知情权、参与权、表决权和监督权,积极搭建民主参与、民主管理、民主监督的重要渠道,增强公司凝聚力和向心力。
5.助力员工发展公司不断完善职业技能培训制度,注重人才的开发和培养,构建科学、合理、有效的培训体系和人才开发机制,提升员工整体能力和素质,帮助员工与公司共同成长。
(二)创造良好工作环境
1.保持良好的工作秩序员工应遵守劳动纪律和工作纪律,提升工作绩效。在工作场所和对外交往中,做到文明办公、礼貌待人,努力营造相互尊重、 相互信任、相互帮助的工作氛围。
2.维护工作安全及隐私公司努力为员工创造并与员工共同维护安全、健康、适合的工作环境,按职业健康规定在生产作业场所提供或配备劳动保护相关用品。员工之间应相互尊重个人隐私,不传播他人隐私。
3.反对歧视和骚扰公司反对任何歧视和骚扰行为。任何人不得实施威胁、暴力、欺凌以及其他类似行为,不得在言语或行为上侮辱、歧视和骚扰他人。
公司坚持依法用工原则,在平等对待、薪酬福利、民主管理 方面保障员工基本权益,切实履行尊重员工、关心员工的责任。
1.依法用工公司遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用原则,严格按照《劳动法》《劳动合同法》等相关法律法规的规定,与员工订立、履行、变更、解除或终止劳动合同。
2.平等对待员工公司反对任何歧视行为,为所有员工提供公平的就业和晋升机会。坚持平等对待原则,不因种族、民族、国籍、性别、年龄、宗教等原因歧视员工。
3.保障员工权益公司尊重和关爱员工,切实维护员工合法权益,严格依照相关规定支付员工薪酬,依法保障员工参加社会保险和享有休息休假权利。
4.实现民主管理公司不断优化民主管理、民主监督机制,完善职工代表大会等民主管理制度,保障员工知情权、参与权、表决权和监督权,积极搭建民主参与、民主管理、民主监督的重要渠道,增强公司凝聚力和向心力。
5.助力员工发展公司不断完善职业技能培训制度,注重人才的开发和培养,构建科学、合理、有效的培训体系和人才开发机制,提升员工整体能力和素质,帮助员工与公司共同成长。
(二)创造良好工作环境
1.保持良好的工作秩序员工应遵守劳动纪律和工作纪律,提升工作绩效。在工作场所和对外交往中,做到文明办公、礼貌待人,努力营造相互尊重、 相互信任、相互帮助的工作氛围。
2.维护工作安全及隐私公司努力为员工创造并与员工共同维护安全、健康、适合的工作环境,按职业健康规定在生产作业场所提供或配备劳动保护相关用品。员工之间应相互尊重个人隐私,不传播他人隐私。
3.反对歧视和骚扰公司反对任何歧视和骚扰行为。任何人不得实施威胁、暴力、欺凌以及其他类似行为,不得在言语或行为上侮辱、歧视和骚扰他人。
(三)避免利益冲突
员工应正确处理个人利益与公司利益的关系,在履行工作职责或从事个人活动过程中尽量避免利益冲突,不损害公司利益和声誉;对于现有或潜在利益冲突事项,应及时向部门负责人及公司相关部门报告或咨询,并根据相关规定主动回避。为避免利益冲突,公司与员工应遵循以下规范:
1.以公司的最佳利益做出商业决策,而非基于个人利益;
2.预见并避免可能出现利益冲突的情况;
3.在为公司工作期间,对于与员工存在个人利益关系的其他公司,无论该员工是否可以对该公司的商业决策施加直接或间接影响,该员工都应当回避;
4.将与履行职责有关的任何个人利益报告至上级领导;
5.不参与同公司有竞争关系的其他公司的运营,也不为其工作;
6.不从事任何与公司竞争的活动。如果员工无法确认某一行为是否会引发利益冲突,应及时向部门负责人及相关部门咨询,并根据公司决策进行处理。
二、社会责任
公司应积极响应党中央、国务院及市委、市政府的号召,认真履行社会责任,与政府相关部门、相关公司等积极开展战略合作,切实做好服务保障。
(一)社会责任理念
公司秉持“适应城市发展、建设现代企业”的发展目标,坚持“务实创新、敬业奉献”的企业精神,努力开展社会责任实践,强化与利益相关方的沟通,共同创造经济、社会和环境综合价值。积极推动企业与社会和谐共进,将可持续发展理念融入企业管理和业务运营之中,努力提升社会责任管理水平,将社会责任转化为企业发展的内生动力。
(二)厚植企业文化
公司注重企业文化的培育和发展,不断丰富企业文化内涵,提升公司员工的责任感、荣誉感、使命感。以打造百年企业为契机,积极构建企业文化的平台和载体,深度挖掘优良传统、 优秀资源,积极打造富含企业元素的网红打卡地,策划建立百年博物馆,激活百年老字号新IP等,通过一系列活动向各方展现企业风采,展示作为百年企业的浓厚历史底蕴和丰富企业文化。
(三)百年服务保障
始终坚持“以人民为中心”的发展思想,致力于为人民群众提供更安全、便捷、高效、舒适、 智慧的服务。始终坚持走深化改革、创新发展道路,真正将发展思维融入到公司改革发展各个环节,不断增强核心竞争力和服务我市经济社会发展的保障能力,成为适应我市经济社会发展和满足人民群众美好需求的国内一流、国际领先企业。
三、安全环保与职业健康
公司应建立全面的安全保障管理体系,环保质量工作责任体系。在加大安全生产、安全运营管理,加强安全生产、安全运营教育的同时,关注员工健康和安全,为员工提供健康、安全的工作环境。同时,公司还应将绿色发展理念有效融入公司运营,不断完善环境管理,节能降耗,倡导低碳理念。
(一)严守安全生产运营红线底线
公司始终把安全生产、安全运营放在首要位置,建立完善覆盖各类岗位的全员安全生产责任体系,建立安全隐患及安全风险分级管控机制,落实安委会例会制度,定期研究部署安全生产工作,确保安全生产形势持续稳定,不断提升安全生产管控水平。公司与员工应当做到:
1.员工在作业过程中,严格落实岗位安全责任,应当学习、 熟悉与本岗位工作相关的安全生产法律、法规和公司操作规程、规章制度,服从管理,正确佩戴和使用劳动防护用品。驾驶员应当遵守安全法律、法规的规定和公司操作规程、规章制度,按照操作规范安全;
2.公司应当关注从业人员的身体、心理状况和行为习惯,加强对从业人员的心理疏导、精神慰藉,严格落实岗位安全生产责任,防范从业人员行为异常导致事故发生;
3.从事危险作业或特种作业的人员必须按照国家有关规定经专门的安全作业培训,取得相应资格,方可上岗作业;
4.员工应当积极参加公司组织的安全生产教育和培训,学习和掌握本岗位的安全操作技能,增强事故预防和应急处理能力,了解作业场所和工作岗位存在的危险因素、防范措施;
5.公司制定多层级、全方位的应急预案,并定期开展演练, 员工应积极参与、配合;
6.员工发现事故隐患或者其他不安全因素,应当立即向现场安全生产管理人员或者本单位负责人报告;接到报告的人员应当及时予以处理;
7.公司及员工有权拒绝任何违章指挥、强令冒险作业的行为,且违章指挥、强令冒险作业的行为应及时予以制止。
(二)保护生态环境
公司严格遵守环境和自然资源保护相关法律法规、标准和准则,持续健全能源节约与环境保护管理体系建设,夯实能源节约与生态环境保护基础管理,敦促所属公司建立绿色低碳循环发展方式,厚植公司绿色发展根基。公司坚持可持续发展理念,并将可持续发展理念融入公司运营和发展的各个环节,持续推进节能减排降碳,努力推动公司实现绿色转型升级。在运营过程中,公司积极践行推动绿色施工、 清洁生产,从源头做起,严格能源资源消耗,降低生产经营活动 对环境的影响,追求经济、社会、环境综合效益最大化。公司与员工应当做到:
1.严格遵守公司有关环境保护的相关规章制度及流程;
2.在工作和生活中积极履行环境保护的义务和责任,主动参与环保公益活动;
3.积极发现和报告环保相关问题;
4.提倡低碳生活理念,保护生态环境。
(三)守护职业健康
公司关注员工健康和安全,持续完善健康管理体系,加大安全生产管理,加强安全生产教育,从各方面保障员工健康与安全。公司与员工应当做到:
1.牢固树立职业健康意识;
2.自觉参加上岗前的职业健康培训和在岗期间的定期职业健康培训;
3.主动熟悉掌握职业健康、职业病防治知识和技能;
4.严格遵守职业危害防治的法律法规、国家标准、行业标准和公司内部规章、操作流程。公司应建立全面的安全保障管理体系,环保质量工作责任体系。在加大安全生产管理,加强安全生产教育的同时,关注员工健康和安全,为员工提供健康、安全的工作环境。同时,公司还应将绿色发展理念有效融入公司运营,不断完善环境管理,节能降耗,倡导低碳理念。
四、资产与财税管理
公司和员工都应严格遵守财务、税务、资产管理相关法律法 规和监管要求,保障公司资产和资源得到合理、高效的利用。
(一)正确使用和保护公司资产
公司资产含有形资产和无形资产。有形资产包括但不限于公司的资金、房产地产、车辆、设备设施、机器设备及公司所有的物品等实物;无形资产包括但不限于公司的品牌形象、信息记录、客户资料、知识产权等。公司与员工应当做到:
1.从有利于公司发展的角度使用和处置资产,避免浪费、毁损和误用,保护资产不被偷盗和侵权;
2.未经批准和授权,不得擅自销售、转让或以其他方式处置公司资产,不得将公司资产用于私人用途;
3.严格土地房产等不动产管理,严格把控资产盘点、调拨、转移、报废、处置等各环节;
4.及时报告任何所发现的侵害、侵占公司资产的行为或风险。
(二)严格执行财税制度
公司遵守财务会计规定,严格履行公司相关审查、审批程序, 采取有效措施确保财务信息和报告真实准确完整,严格遵守财务凭证管理要求,确保符合财税制度的有关规定。公司坚持依法进行税务登记、纳税申报。严守财经纪律,强 化依法纳税意识,遵守税收法律政策,提供报税的相应报表和资料,不瞒报税务信息、不偷税漏税。公司与员工应当做到:
1.严格履行公司对外支付、财务借支和报销的审查、审批程序,并在公司账目、财务报表及文件中真实准确记录;
2.不隐瞒公司收入,不截留、坐支、挪用、转移公司资金,不报销未实际发生的费用或非业务原因发生的费用;
3.遵守发票领购、开具、取得、保管、缴销等规定,严禁虚开、倒卖发票;
4.确保公司的会计记录及财务报告符合有关法律法规和会计准则,确保信息数据真实、准确、完整和及时,不得隐瞒、伪造、 篡改有关财务记录,或者编造、提供虚假财务报告及相关信息。
五、合同管理
公司及全体员工都应高度重视合同管理,依照法律、法规的要求,从准备、谈判、订立、生效、履行、变更、解除、争议解决、终止直至立卷归档等进行全过程的管理,有效防范合同风险。
(一)签订管理
公司从严把控合同入口,完善合同审核机制,确保合同条件的可行性、合同条款的周密性、合同权利的平等性、合同程序的完整性、合同风险的可控性。公司以及员工应当做到:
1.在签订合同时优先选用国家标准(示范)文本或公司制定的格式合同文本;
2.按照公司内部规定,签订合同前将合同文本提交相关部门进行审核;
3.审核部门依据合同类型,谨慎把握审核要点,合同的权利义务的描述应详细、准确、体现合同谈判结果并具有可执行性;
4.按照公司内部规定,签订合同前要履行合同审批程序;
5.规范签订合同,合同信息应当真实、准确、完整,禁止倒签;
6.订立合同时应采取书面形式。公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。
(二)履行管理
在合同订立后,公司以及员工应遵循诚实信用原则,全面履行合同义务,避免因不履行合同而导致权利的丧失或被追究违约责任。同时,公司与员工还应全程动态监控合同相对方履行合同义务的情况,针对相刘方不履行合同的行为依法及时维权。
六、信息保护
公司及全体员工应严格遵守商业秘密、网络安全与数据信息保护的相关法律法规和监管要求,维护公司信息安全,保护公司自身权益不受侵害,也不侵犯他人合法权益。
(一)严格管理涉密信息
公司不断健全保密管理机制,持续开展保密宣传教育,禁止任何窃取、探听或违规使用涉密信息的行为。公司与员工应当做到:
1.对外提供保密信息前,应当严格遵照相关的管理流程;
2.未经授权和审批,不得将储存秘密信息的电脑、U盘等介质带出;
3.妥善保管和使用与工作有关的资料和信息,确保保密信息不被泄露;
4.员工若发现泄密事件及隐患,要制止和报告,以便公司及时采取补救措施;
5.避免在公共场所和私人交往中涉及保密信息,以及在公开发表的文章及接受媒体采访中泄露保密信息。
6.员工应妥善办理离职交接手续,按规定收回属于公司的资产,特别是包括含有商业秘密信息的文件与电子档案。
7.公司应视情况与离职员工签署保密协议或竞业限制协议。
(二)依法收集使用信息
公司遵循合法、正当和必要的原则收集、使用和处理个人信息(包括客户、商业伙伴及利益相关方等他人信息),采取谨慎措施保护信息安全;禁止非法加工、传输、买卖、提供或公开所收集的信息。公司与员工应当做到:
1.不得窃取个人信息,不得发布禁止发布的信息或可能影响到他人利益的信息;
2.不得将非公开信息透露给公司以外人士,包括家人和朋友, 除非透露这些信息是出于业务上的需要。即使在这种情况下,仍需采取恰当的步骤(如签署保密协议)以防止信息被滥用;
3.不得将非公开信息透露给公司内部的其他人士,除非有业务上的理由知晓这些信息,并且双方应按照公司关于信息保护制度的流程进行保密。
(三)重视网络信息安全
公司与员工应强化网络安全意识,学习网络安全保护和应急处理技能,不主动或故意登录非法网站、接收可疑邮件、下载恶意软件、发布或接收违法违规信息;不得非法侵入、干扰他人网络,窃取网络数据;不得为他人从事危害网络安全的行动提供支持。